Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, welche Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, warum wir das tun und welche Rechte du hast.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
SALZWASSER UNION – Verband der Seekajakfahrer e.V.
Schwalbenplatz 4, 22307 Hamburg
E-Mail: postfach@salzwasserunion.de
2. Hosting
Das Hosting dieser Website erfolgt durch die ehrlich.media. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt.
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Wenn du unsere Website besuchst, werden aus technischen Gründen automatisch Informationen durch den Webserver erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die Referrer-URL, sofern sie übermittelt wurde.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Erkennung und Behebung von Störungen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betreff und den Inhalt deiner Nachricht. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet und per E-Mail an den Verein übermittelt. Eine Speicherung innerhalb der Website erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Mitglieder-Login
Der geschützte Mitgliederbereich steht ausschließlich Mitgliedern der SALZWASSER UNION zur Verfügung.
Für jedes Mitglied wird durch den Verein ein persönliches Benutzerkonto für den Mitgliederbereich eingerichtet. Hierfür werden Vorname, Name und die beim Verein hinterlegte E-Mail-Adresse verarbeitet. Das Passwort wird vom Mitglied selbst über die Funktion „Passwort vergessen“ festgelegt und ausschließlich als sicherer Passwort-Hash gespeichert. Der Verein kennt das Passwort nicht. Diese Daten dienen ausschließlich der Authentifizierung berechtigter Nutzerinnen und Nutzer sowie der Bereitstellung des geschützten Mitgliederbereichs.
Im Mitgliederbereich stehen vereinsinterne Informationen und Dokumente zum Download bereit.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Mitgliederverzeichnis
Im geschützten Mitgliederbereich wird ein Mitgliederverzeichnis bereitgestellt. Dieses dient ausschließlich der vereinsinternen Kontaktaufnahme und Vernetzung der Mitglieder.
Im Mitgliederverzeichnis werden ausschließlich die hierfür vorgesehenen Daten angezeigt. Dies sind insbesondere Mitgliedsnummer, Vorname, Name, Postleitzahl, Wohnort und die beim Verein hinterlegte E-Mail-Adresse. Zugriff auf das Mitgliederverzeichnis haben ausschließlich angemeldete Mitglieder der SALZWASSER UNION.
Die Daten dürfen ausschließlich für vereinsbezogene Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben oder für werbliche Zwecke verwendet werden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht darin, den Austausch und die Kommunikation zwischen den Mitgliedern sowie die Durchführung des Vereinslebens zu fördern.
7. Mitgliederverwaltung und Newsletter
Für die Verwaltung unserer Mitgliederdaten sowie die Anmeldung und Verwaltung des Newsletters nutzen wir die Vereinsverwaltungslösung MGVO::Verein der IBB Solutions.
Dabei werden die für die Mitgliedschaft und Vereinsorganisation erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Stamm- und Kontaktdaten sowie weitere Daten, die für die Verwaltung der Mitgliedschaft und die Durchführung des Vereinslebens erforderlich sind.
Sofern die Verarbeitung durch IBB Solutions in unserem Auftrag erfolgt, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Mitglieder können im Mitgliederbereich über das Mitgliederportal von MGVO::Verein auf die dort für sie bereitgestellten Funktionen zugreifen. Beim Aufruf des Portals verlässt du unsere Website. Ergänzende Informationen zur dortigen Datenverarbeitung findest du in den Datenschutzinformationen des Anbieters.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Mitgliederdaten ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.
8. Vereinsmagazin SEEKAJAK und Fotos
Die SALZWASSER UNION berichtet im Vereinsmagazin SEEKAJAK, auf ihrer Website und im geschützten Mitgliederbereich über das Vereinsleben, Veranstaltungen und Aktivitäten des Vereins. Dabei können auch Fotos veröffentlicht werden, auf denen Personen erkennbar sind.
Der SEEKAJAK erscheint als gedrucktes Vereinsmagazin und wird Mitgliedern zusätzlich digital im geschützten Mitgliederbereich zur Verfügung gestellt.
Die Verarbeitung und Veröffentlichung von Fotos erfolgt, soweit keine Einwilligung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Information über das Vereinsgeschehen und Veranstaltungen, der Dokumentation des Vereinslebens sowie der Darstellung der Tätigkeit der SALZWASSER UNION.
Bei der Auswahl und Veröffentlichung berücksichtigen wir die berechtigten Interessen und Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen. In besonderen Fällen, insbesondere wenn aufgrund der Art des Fotos oder der abgebildeten Person ein erhöhtes Schutzinteresse besteht, erfolgt eine Veröffentlichung nur mit entsprechender Einwilligung.
Betroffene Personen können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung ihrer Fotos widersprechen. Hierzu genügt eine Nachricht an datenschutz@salzwasserunion.de.
9. Vereinsshop bei Spreadshop
Wir betreiben einen Vereinsshop über die Plattform Spreadshop der sprd.net AG, Gießerstraße 27, 04229 Leipzig. Auf unserer Website verlinken wir auf diesen externen Shop. Der Shop ist nicht in unsere Website eingebunden.
Wenn du den Link zum Vereinsshop aufrufst, verlässt du unsere Website und gelangst zum Angebot von Spreadshop. Beim Besuch des Spreadshops werden personenbezogene Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere deine IP-Adresse sowie technische Informationen über dein Endgerät und deinen Browser gehören.
Für die Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unseres Spreadshops sind die SALZWASSER UNION und die sprd.net AG nach Maßgabe der Vereinbarung mit Spreadshirt gemeinsam verantwortlich gemäß Art. 26 DSGVO.
Für die weitere Verarbeitung im Zusammenhang mit Käufen im Spreadshop, insbesondere die Bestellabwicklung und den Kundenservice, ist die sprd.net AG allein verantwortlich.
Weitere Informationen über Art und Umfang der Datenverarbeitung, den Einsatz von Cookies und anderen Technologien sowie deine Rechte findest du in der Datenschutzerklärung von Spreadshirt.
10. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich einen technisch notwendigen Session-Cookie für den Mitglieder-Login. Dieser dient ausschließlich dazu, angemeldete Nutzerinnen und Nutzer während ihres Besuchs wiederzuerkennen und den Zugriff auf den geschützten Mitgliederbereich aufrechtzuerhalten. Der Cookie wird automatisch gelöscht, sobald die Browsersitzung beendet wird. Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.
11. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Internetseiten und Angeboten. Wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten sind grundsätzlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.
12. Datensicherheit
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden die zwischen deinem Browser und unserer Website übertragenen Daten vor dem Zugriff Dritter geschützt.
13. Deine Rechte
Du hast insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie den Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Maßgabe der DSGVO.
Du kannst deine Rechte jederzeit geltend machen. Hierzu genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@salzwasserunion.de
14. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
15. Aktualität
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.